Đảng uỷ xã Xốp đẩy mạnh số hoá hồ sơ, tạo lập dữ liệu đảng viên

Thực hiện kế hoạch và các văn bản chỉ đạo của cấp trên về số hóa, tạo lập dữ liệu đảng viên, hồ sơ đảng viên trong hệ thống chính trị tỉnh, Đảng ủy xã Xốp đang tập trung lãnh đạo, chỉ đạo đẩy mạnh số hóa hồ sơ, tạo lập dữ liệu đảng viên và xây dựng hồ sơ đảng viên điện tử trong toàn Đảng bộ.

Chuyên viên Ban xây dựng Đảng ủy xã thực hiện số hóa hồ sơ đảng viên

Xác định chuyển đổi số trong công tác xây dựng Đảng là nhiệm vụ quan trọng, góp phần đổi mới phương thức lãnh đạo, nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác tổ chức xây dựng Đảng, ngay sau khi có kế hoạch của cấp trên, Đảng ủy xã Xốp đã xây dựng kế hoạch triển khai cụ thể, phù hợp với tình hình thực tế của địa phương; thành lập Tổ công tác số hóa, tạo lập dữ liệu đảng viên, hồ sơ đảng viên trong hệ thống chính trị xã. Đồng thời, phân công nhiệm vụ cụ thể cho các thành viên, các ban, phòng, ngành liên quan theo phương châm rõ người, rõ việc, rõ trách nhiệm, rõ thẩm quyền, rõ thời gian, rõ kết quả; bảo đảm quy trình xuyên suốt từ giao nhiệm vụ, tổ chức thực hiện đến kiểm tra, rà soát, nghiệm thu sản phẩm.

Mục tiêu được Đảng ủy xã xác định là hoàn thành việc số hóa, tạo lập hồ sơ đảng viên điện tử; đồng thời rà soát, chuẩn hóa, làm sạch và cập nhật dữ liệu tổ chức đảng, đảng viên thuộc phạm vi quản lý của Đảng bộ xã, bảo đảm dữ liệu “đúng, đủ, sạch, sống, thống nhất, dùng chung”, phục vụ hiệu quả công tác lãnh đạo, chỉ đạo của cấp ủy và việc khai thác, sử dụng trên Hệ thống Cơ sở dữ liệu đảng viên.

Theo đó, mỗi thông tin trước khi cập nhật lên hệ thống đều được kiểm tra, đối chiếu với hồ sơ gốc, bảo đảm tính chính xác, đầy đủ, thống nhất và có khả năng cập nhật thường xuyên. Dữ liệu sau khi số hóa không chỉ phục vụ mục đích lưu trữ mà phải có giá trị khai thác, sử dụng trực tiếp trong công tác quản lý đảng viên, công tác lãnh đạo, chỉ đạo và thực hiện nhiệm vụ tổ chức xây dựng Đảng.

Để bảo đảm chất lượng dữ liệu ngay từ đầu, trước khi số hóa, hồ sơ đảng viên được rà soát, phân loại, chỉnh lý, kiểm tra; kịp thời phát hiện những thông tin còn thiếu, chưa thống nhất hoặc cần xác minh, bổ sung. Cùng với việc tạo lập bản điện tử, cán bộ thực hiện nhiệm vụ tiến hành chuẩn hóa thông tin, cập nhật dữ liệu trên các hệ thống chuyên ngành, sắp xếp hồ sơ khoa học, bảo đảm thuận lợi trong tìm kiếm, tra cứu và khai thác, sử dụng.

Quá trình số hóa được triển khai theo từng bước, từ chuẩn bị hạ tầng kỹ thuật, rà soát, kiểm kê hồ sơ; quét hồ sơ, đặt tên tệp và ký số xác nhận; cập nhật cơ sở dữ liệu, rà soát thông tin trên Sổ tay đảng viên điện tử; đến kiểm tra, nghiệm thu kết quả và bàn giao hồ sơ gốc. Việc rà soát, xác nhận và cập nhật thông tin đảng viên trên Sổ tay đảng viên điện tử được thực hiện song song, góp phần bảo đảm dữ liệu đầy đủ, chính xác, đồng bộ và có thể khai thác hiệu quả trên Hệ thống Cơ sở dữ liệu đảng viên.

Đảng ủy xã quán triệt thực hiện nghiêm phương châm: “Làm đến đâu chắc đến đó; số hóa đến đâu xác thực đến đó; dữ liệu đến đâu khai thác được đến đó”. Đây là yêu cầu xuyên suốt nhằm bảo đảm chất lượng dữ liệu, hạn chế sai sót, tránh tình trạng số hóa hình thức; đồng thời tạo nền tảng để dữ liệu sau khi được cập nhật có thể phục vụ thiết thực, lâu dài cho công tác quản lý đảng viên và công tác tổ chức xây dựng Đảng.

Việc đẩy mạnh số hóa hồ sơ đảng viên có ý nghĩa thiết thực trong hiện đại hóa công tác quản lý, lưu trữ và khai thác thông tin; từng bước hình thành cơ sở dữ liệu tập trung, đồng bộ, thống nhất, phục vụ tốt hơn công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành của cấp ủy. Qua đó, từng bước giảm phương thức quản lý thủ công, nâng cao tính chính xác, kịp thời trong cập nhật, tra cứu và sử dụng thông tin, đồng thời góp phần đổi mới phương thức làm việc, nâng cao năng lực quản trị, điều hành và chất lượng thực hiện nhiệm vụ của tổ chức đảng trong giai đoạn mới.

Đây cũng là dịp để nâng cao nhận thức, trách nhiệm của cấp ủy, tổ chức đảng và đội ngũ cán bộ làm công tác Đảng ở cơ sở đối với yêu cầu chuyển đổi số; hình thành phương thức quản lý khoa học, hiện đại, lấy dữ liệu làm nền tảng phục vụ công tác xây dựng Đảng. Khi được chuẩn hóa và cập nhật thường xuyên, dữ liệu đảng viên sẽ trở thành nguồn thông tin quan trọng, hỗ trợ cấp ủy nắm chắc tình hình tổ chức, đảng viên, nâng cao chất lượng tham mưu và chủ động hơn trong lãnh đạo, chỉ đạo.

Với tinh thần chủ động, nghiêm túc và quyết tâm hoàn thành nhiệm vụ đúng tiến độ, bảo đảm chất lượng, Đảng ủy xã Xốp đang từng bước đưa công tác số hóa hồ sơ, dữ liệu đảng viên đi vào nền nếp. Đây không chỉ là nhiệm vụ kỹ thuật nhằm hiện đại hóa công tác lưu trữ, quản lý hồ sơ, mà còn là bước chuyển quan trọng trong đổi mới phương thức quản lý, điều hành, góp phần xây dựng Đảng bộ xã Xốp ngày càng trong sạch, vững mạnh, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong thời kỳ chuyển đổi số./.

T/h: Y Đông